Privacy Policy
info@colarussorent.it
Informativa sul trattamento dei dati personali
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, gli utenti del sito sono informati in merito alle modalità di trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito web:
La presente informativa riguarda esclusivamente il sito di Colarusso Rent e non si applica a siti, pagine o servizi online di terzi eventualmente raggiungibili tramite collegamenti esterni.
Ultimo aggiornamento: 15 luglio 2026
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento è:
COLARUSSO RENT S.R.L.
Via Cornelia 454
00166 Roma (RM)
P. IVA e Codice Fiscale: 13286841005
Telefono: (+39) 06 6140303
E-mail: info@colarussorent.it
PEC: comunicazioni@pec.colarussorent.it
Il Titolare può essere contattato per qualsiasi informazione relativa al trattamento dei dati personali e per l’esercizio dei diritti riconosciuti dalla normativa vigente.
2. Tipologie di dati trattati
Dati forniti attraverso i moduli
Attraverso i moduli presenti sul sito possono essere raccolti dati quali:
- nome e cognome;
- indirizzo e-mail;
- numero di telefono;
- eventuale azienda o ragione sociale;
- informazioni contenute nel messaggio;
- dati relativi all’attrezzatura o al mezzo richiesto;
- categoria del mezzo;
- caratteristiche tecniche selezionate;
- informazioni necessarie alla predisposizione di un preventivo;
- eventuali ulteriori dati inseriti spontaneamente dall’utente.
L’utente è invitato a non inserire nei campi liberi informazioni non necessarie, dati appartenenti a terzi o categorie particolari di dati personali, come informazioni relative alla salute, alle convinzioni religiose, alle opinioni politiche o ad altri aspetti particolarmente riservati.
Dati di navigazione
Durante il normale funzionamento del sito, i sistemi informatici e le procedure software utilizzate possono acquisire alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli Internet.
Possono rientrare in questa categoria:
- indirizzo IP;
- data e ora della richiesta;
- pagina richiesta;
- codice di risposta del server;
- tipo di browser e dispositivo;
- sistema operativo;
- informazioni tecniche relative alla navigazione;
- eventuali dati relativi a errori, tentativi di accesso o attività anomale.
Questi dati vengono normalmente utilizzati per consentire il funzionamento del sito, garantire la sicurezza dei sistemi, diagnosticare problemi tecnici e ottenere informazioni statistiche aggregate.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
Gestione delle richieste di contatto
I dati inviati attraverso i moduli di contatto, tramite e-mail o attraverso gli altri recapiti indicati sul sito vengono trattati per:
- rispondere alle richieste dell’utente;
- fornire informazioni sui servizi di noleggio;
- ricontattare l’utente;
- gestire richieste tecniche, commerciali o amministrative.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Gestione delle richieste di preventivo
I dati inseriti nel preventivatore vengono trattati per:
- identificare il mezzo o l’attrezzatura richiesta;
- valutare le caratteristiche selezionate;
- predisporre e trasmettere un preventivo;
- verificare la disponibilità dei mezzi;
- effettuare eventuali comunicazioni necessarie alla gestione della richiesta;
- dare seguito a un possibile rapporto contrattuale.
La base giuridica è l’esecuzione di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera b), del GDPR.
Qualora dalla richiesta derivi un rapporto contrattuale, i dati potranno essere successivamente trattati per l’esecuzione del contratto e per l’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali applicabili.
Adempimenti di legge
I dati possono essere trattati per adempiere obblighi previsti da leggi, regolamenti, disposizioni delle autorità o richieste legittime degli organi competenti.
La base giuridica è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera c), del GDPR.
Sicurezza e tutela dei diritti
I dati tecnici e di navigazione possono essere trattati per:
- garantire la sicurezza del sito;
- prevenire accessi abusivi, frodi e attività dannose;
- verificare il corretto funzionamento dei sistemi;
- prevenire o gestire contestazioni;
- accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.
La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare alla sicurezza dei sistemi e alla tutela dei propri diritti, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettera f), del GDPR.
4. Conferimento dei dati
Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per permettere al Titolare di ricevere e gestire la richiesta.
Il mancato conferimento dei dati necessari può rendere impossibile:
- inviare correttamente il modulo;
- ricevere una risposta;
- essere ricontattati;
- ottenere informazioni;
- ricevere un preventivo.
Il conferimento di eventuali dati facoltativi è libero e non pregiudica l’invio della richiesta, salvo che tali informazioni siano concretamente necessarie per elaborare il preventivo richiesto.
5. Modalità del trattamento
Il trattamento viene effettuato con strumenti informatici e, ove necessario, con modalità manuali.
Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da:
- perdita;
- distruzione;
- accesso non autorizzato;
- divulgazione illecita;
- modifica indebita;
- uso non conforme alle finalità dichiarate.
L’accesso ai dati è consentito esclusivamente a soggetti autorizzati e nei limiti necessari allo svolgimento delle rispettive attività.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere trattati da:
- personale e collaboratori autorizzati di Colarusso Rent S.r.l.;
- fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito;
- fornitori di servizi e-mail e posta elettronica;
- tecnici e consulenti informatici;
- fornitori dei sistemi utilizzati per la gestione dei moduli;
- consulenti amministrativi, fiscali o legali, quando necessario;
- soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge;
- autorità pubbliche, amministrative o giudiziarie, nei casi previsti dalla normativa.
I fornitori che trattano dati personali per conto del Titolare vengono, ove necessario, nominati Responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I dati non vengono diffusi pubblicamente.
7. Trasferimento dei dati fuori dallo Spazio Economico Europeo
Il Titolare privilegia l’utilizzo di servizi che trattano i dati all’interno dello Spazio Economico Europeo.
Qualora alcuni fornitori tecnologici trattino dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, sulla base di:
- decisioni di adeguatezza della Commissione europea;
- clausole contrattuali standard;
- altri strumenti giuridici riconosciuti dalla normativa;
- eventuali misure supplementari applicabili.
L’interessato può richiedere maggiori informazioni contattando il Titolare.
8. Periodo di conservazione
I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per le quali sono stati raccolti.
In particolare:
- le richieste di contatto che non danno origine a ulteriori rapporti vengono normalmente conservate per un periodo non superiore a 24 mesi dalla conclusione della richiesta;
- le richieste di preventivo vengono normalmente conservate per un periodo non superiore a 24 mesi, salvo la necessità di proseguire le trattative o tutelare i diritti del Titolare;
- quando viene instaurato un rapporto contrattuale, i dati vengono conservati per la durata del rapporto e successivamente per il periodo richiesto dalla normativa civilistica, fiscale e contabile, generalmente fino a 10 anni;
- i log tecnici e di sicurezza vengono conservati per il tempo necessario a garantire la sicurezza del sito e a verificare eventuali anomalie, salvo esigenze di accertamento o tutela giudiziaria;
- i dati necessari alla gestione di contestazioni vengono conservati fino alla conclusione delle stesse e alla scadenza dei relativi termini di prescrizione.
Al termine del periodo applicabile, i dati vengono cancellati o resi anonimi, salvo la necessità di conservarli ulteriormente per adempiere obblighi di legge o tutelare un diritto.
9. Comunicazioni commerciali
I dati inviati attraverso i moduli di contatto e di preventivo non vengono utilizzati automaticamente per l’invio di newsletter o comunicazioni promozionali non richieste.
Un eventuale utilizzo dei dati per finalità di marketing richiederebbe una specifica informativa e, quando previsto, il consenso libero e separato dell’interessato.
10. Processi decisionali automatizzati
I dati raccolti attraverso il sito non sono sottoposti a processi decisionali interamente automatizzati che producano effetti giuridici o incidano in modo analogo significativamente sull’interessato.
Il preventivatore può individuare o proporre un mezzo sulla base delle caratteristiche tecniche selezionate dall’utente, ma tale funzione ha esclusivamente natura tecnica e informativa. La richiesta viene successivamente valutata e gestita dal personale di Colarusso Rent.
11. Diritti dell’interessato
L’interessato può esercitare, nei casi previsti, i diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 del GDPR, tra cui:
- ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
- accedere ai propri dati;
- ottenere la rettifica di dati inesatti;
- richiedere la cancellazione dei dati;
- richiedere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento basato sul legittimo interesse;
- ricevere i dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, nei casi previsti;
- richiedere la trasmissione dei dati a un altro titolare, ove tecnicamente fattibile;
- revocare un eventuale consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
- non essere sottoposto a decisioni unicamente automatizzate nei casi previsti dalla normativa.
Il Garante mette inoltre a disposizione un modello per l’esercizio dei diritti riconosciuti dagli articoli 15–22 del GDPR.
Le richieste possono essere inviate a:
oppure tramite PEC:
comunicazioni@pec.colarussorent.it
Il Titolare potrà richiedere le informazioni necessarie a verificare l’identità del richiedente.
12. Reclamo all’autorità di controllo
L’interessato che ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione della normativa può proporre reclamo al:
Garante per la protezione dei dati personali
oppure rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.
L’esercizio del diritto di reclamo non pregiudica la possibilità di rivolgersi preventivamente al Titolare per ottenere chiarimenti o richiedere la risoluzione del problema.
13. Dati relativi a terzi
L’utente che comunica dati personali appartenenti a terzi dichiara di essere autorizzato a farlo e si impegna a fornire agli interessati le informazioni necessarie sul trattamento.
Il Titolare non assume responsabilità per la comunicazione non autorizzata di dati di terzi effettuata direttamente dall’utente.
14. Minori
I servizi del sito sono rivolti prevalentemente a utenti maggiorenni, aziende e professionisti interessati al noleggio di mezzi e attrezzature.
I minori non devono inviare dati personali attraverso i moduli senza l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.
15. Collegamenti a siti esterni
Il sito può contenere collegamenti a siti web o servizi gestiti da soggetti terzi.
Colarusso Rent non controlla le modalità di trattamento applicate da tali soggetti. L’utente è invitato a consultare le rispettive informative privacy prima di comunicare dati personali.
16. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare può aggiornare la presente Privacy Policy per adeguarla a:
- modifiche normative;
- nuovi servizi;
- variazioni delle modalità di trattamento;
- aggiornamenti tecnici del sito.
La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione.